Instrucciones Básicas para Microsoft Word "Chispitas"

Chispitas

Gestión de archivos

Instrucciones Básicas para usar Microsoft Word

¿Qué es Microsoft Word?

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales.

Funciones de Microsoft Word

Estás son unos tipos de instrucciones que sirven para saber qué hacer cuando quieres crear un documento.

Empezar un documento:

• Cuando inicies Word podrás elegir una plantilla de la galería, haz clic en una categoría para ver otras pastillas o buscar unas plantillas en línea.
• Para ver una plantilla con mayor detalle, haga clic en ella y aparecerá una vista previa.
• Si prefiere no usar plantilla, solo de clic en Documento en blanco.

Abrir un documento:

• Siempre que inicies Word, verás una lista de los documentos usados más recientemente en la columna de la izquierda, si no aparece el documento que buscas, haz clic en Abrir otros documentos.
• Si ya estás en Word, haz clic en Archivo > Abrir y busca la ubicación del archivo.

Guardar un documento:

Para guardar un documento haz lo siguiente:

• En la pestaña Archivo, haz clic en Guardar como.
• Busca la ubicación en donde quiere guardar tu documento.
• Haz clic en Guardar.
• Para guardar el documento y seguir trabajando con el, haz clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

Control de cambios:

Al trabajar en un documento con otras personas, o al editar un documento tú mismo, activa el control de cambios, para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones, los movimientos y los cambios de formato.

• Abre el documento que decías revisar.
• Haz clic en Revisar y, en el botón Control de cambios.

Funciones de Microsoft Word dentro de una hoja de trabajo

• Formato de letra.

Permite elegir entre múltiples tipografías. A través de los íconos de la barra de herramientas se puede ajustar el tamaño, resaltar en negrita, subrayar o poner en cursiva cualquier párrafo, oración, palabra o carácter del texto.

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• Tamaño de hoja.

Permite configurar el tamaño de la hoja y su disposición, ya sea vertical u horizontal.

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• Cortar y pegar texto.

Al hacer clic derecho con el mouse, o mediante comandos del teclado, se puede cortar o copiar una parte del texto y pegarla en otro lugar del documento.

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• Imágenes.

Permite insertar imágenes para que acompañen al texto.

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• Gráficos.

Desde el menú de herramientas permite realizar cuadros explicativos para demostrar datos o estadísticas.

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• Tablas.

Permite crear tablas para plasmar información, también se puede exportar una tabla ya hecha en Microsoft Excel.

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• Corrector ortográfico.

Resalta en rojo o azul los errores de tipeo o de gramática y sintaxis que detecta.

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• Contador de caracteres.

Cuenta los caracteres o palabras que tiene el documento escrito.

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• Listas.

Permite realizar listados y numeraciones desde la opción de viñeta en el menú de herramientas.

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• Encabezado y pie de página.

Permite agregar en la parte superior o inferior del documento: título, nombres de autores o numeración.

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• Número de página.

Numera automáticamente las páginas del documento.

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• Formato de párrafo.

Permite personalizar el formato del texto a través de funciones de espaciado, interlineado, marcas de párrafo o sangría, que están en la barra de herramientas en la sección: párrafo.

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• Notas al pie.

Permite agregar al final de la página información adicional o datos sobre alguna parte del texto.

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